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ペーパーレス

e-文書法やBCPなど、企業活動に不可欠なペーパーレス化。文書の電子化、OCR、帳票管理の観点から注意点やノウハウを解説します。

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JIIMA認証とは？2022年改正電帳法によりペーパーレス化を進めるうえで欠かせない文書管理の方法を解説

2022/03/17

電子帳簿保存法の改正で、電子化の要件は緩和されたものの、法令を遵守してペーパーレス化を進めないと、すべてやり直しになるリスクもあり、業務の効率化は実現しません。そこで重要となるのがJIIMA認証です。今回はJIIMA認証の概要や詳細を見たうえで、文書管理の重要性についてお伝えします。
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法改正で可能となった健康診断関係書類のペーパーレス化とは

2022/03/04

電子帳簿保存法の改正でペーパーレス化のハードルが下がっています。一方でペーパーレス化が進まないのが健康診断関係書類です。今回は、健康診断関係書類のペーパーレス化が進まないことで生まれる問題点と、ペーパーレス化をスムーズに進めるためのポイントをお伝えします。
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年末調整のペーパーレス化をさらに効率的に！DXを進めるポイントを解説

2022/02/07

2020年10月より年末調整のペーパーレス化が始まり、作業の効率化が進むようになりました。しかし単純に年末調整書類をペーパーレスにするだけでは、それほど経理担当者の負担は減りません。そこで今回は、経理担当者の負担を減らし年末調整書類のペーパーレス化を進めるためのポイントをお伝えします。
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電子化できる書類とできない書類、e-文書法と電子帳簿保存法との違いを解説

2021/10/28

ペーパーレス化を進めるうえで避けて通れないのが、e-文書法であり、電子帳簿保存法です。今回はe-文書法の概要、電子化ができる文書とできない文書、電子帳簿保存法との違いなどを見たうえで効率的に電子化を進めていくためのポイントをお伝えします。
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ペーパーレス化のメリットと促進するうえで知っておきたいe-文書法を解説

2021/07/09

多くのメリットをもつペーパーレス化。しかし、やみくもに電子化を進めても思ったような成果は得られません。そこで、知っておきたいのがe-文書法です。今回は、ペーパーレス化の促進に欠かせないe-文書法の概要を見たうえで、ペーパーレス化のメリットや手順についてお伝えします。
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業務の電子化がペーパーレスの効果を向上させる

2021/05/20

業務効率化対策として効果を発揮するペーパーレス化。しかし、ペーパーレスをやみくもに実行してもかえって非効率になってしまう場合もあります。そこで、今回はペーパーレス化によって得られるメリット、ペーパーレス化が必要な業務とそうでない業務の切り分けの重要性についてお伝えします。
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企業のデジタル施策推進に欠かせないペーパーレス化の重要性

2021/03/25

これまで普及が進まなかったテレワークが新型コロナウイルスの感染拡大により一気に増加。ペーパーレスが必須となり、デジタル化の流れは今後さらに発展していくと予測されます。そこで、今回はデジタル施策を進めていくうえで欠かせないペーパーレス化について、重要性やメリットをお伝えします。
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新型コロナの影響で変化するオフィス移転ニーズの現状

2020/11/26

2020年4月、新型コロナウイルス感染拡大に伴い発令された緊急事態宣言により、多くの企業でテレワークの導入が一気に進みました。そこで、今回はテレワークの普及によって変わるオフィスの在り方やその価値観の変化についてお伝えします。
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ペーパーレス化を進めるデメリットや課題は？テレワークで求められる紙依存からの脱却

2020/11/25

新型コロナウイルス感染拡大を受け、事業継続を目的とした感染対策の一環としてテレワークに大きくスポットが当たり、遠隔や自宅であってもオフィスにいる時と同じように仕事ができる環境が求められています。こうした課題解決には、紙文書を前提とした業務体制を見直し、ペーパーレス化を推進する必要があります。今回は、ペーパーレス化を推進するメリット・デメリットについて考察してみます。
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経費削減の一助に書類の電子化を検討してみませんか

2020/11/16

書類の電子化は、省スペース化による賃貸料（固定費）削減の期待や、テレワーク環境の整備による交通費削減といった将来的な副次効果も見込めるため、これからの企業経営には欠かすことのできない取り組みです。今回は、経費の削減をメインに書類の電子化による効果を見ていきます。
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AI-OCRの登場で、手書き帳票のテキストデータ化を実現！

2020/11/16

従来のOCRにAIが搭載されたAI-OCRの登場により、今までは読み取りが困難とされていた日本語の手書きの漢字までもが書き手の癖までを学習し読み取れるようになりました。顧客企業との取引において発生する手書き帳票をこのAI-OCRを活用してテキストデータ化することによって業務効率の改善をはかります。
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オフィス経費削減の決め手となるか!? 書類電子化の効果はどのくらい？

2020/10/05

書類の電子化は、企業のオフィス経費削減に直結し、結果も出しやすい方法です。ペーパーレス化を推進することで、どのようなコストが削減されるのでしょうか？また、他にはどのような効果があるのでしょうか？事例とともに解説します。
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ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化への取り組み方と３つの仕事術

2020/09/23

ペーパーレス化を進めるのは必ずしも経営層やIT部門だけではありません。仕組みや制度の他にも、従業員個人が考え、行動を起こすことでペーパーレス化はより強力に推進されていきます。ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化を推進する環境での仕事術について取り上げてみます。
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働き方改革で再注目のフリーアドレス。成功の４つの鍵とは？

2020/08/27

新型コロナウイルスの影響により働く環境は急激な変化を余儀なくされました。テレワークが必須となった現在、自宅からでも仕事が完結できるようにするためには、ペーパーレス化も並行して進める必要があります。ペーパーレスのメリット・デメリットを押さえながら、具体的な推進方法を考察します。
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書類をスキャンして電子化ー電子化の流れと注意点を解説

2020/04/08

書類の電子化では、書類のスキャンと同時にOCR処理をすると、RPAを利用した業務自動化に活用できます。ただし、書類の種類や量に合った電子化の方法を選択する必要があります。電子化のために社内のリソースが確保できない場合はアウトソーシングがおすすめです。

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