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e-文書法やBCPなど、企業活動に不可欠なペーパーレス化。文書の電子化、OCR、帳票管理の観点から注意点やノウハウを解説します。

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オフィス移転時に欠かせない文書管理を効率的に行うポイント

2021/02/25

現在、テレワークの増加、BCP対策、デジタル化への流れが加速しています。新年度に向けて、オフィス移転をきっかけに文書管理を進めようと検討している企業も多いのではないでしょうか。そこで、今回はオフィス移転で文書管理を効率的に行うポイントについてお伝えします。
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新型コロナの影響で変化するオフィス移転ニーズの現状

2020/11/26

2020年4月、新型コロナウイルス感染拡大に伴い発令された緊急事態宣言により、多くの企業でテレワークの導入が一気に進みました。そこで、今回はテレワークの普及によって変わるオフィスの在り方やその価値観の変化についてお伝えします。
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経費削減の一助に書類の電子化を検討してみませんか

2020/11/16

書類の電子化は、省スペース化による賃貸料（固定費）削減の期待や、テレワーク環境の整備による交通費削減といった将来的な副次効果も見込めるため、これからの企業経営には欠かすことのできない取り組みです。今回は、経費の削減をメインに書類の電子化による効果を見ていきます。
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AI-OCRの登場で、手書き帳票のテキストデータ化を実現！

2020/11/16

従来のOCRにAIが搭載されたAI-OCRの登場により、今までは読み取りが困難とされていた日本語の手書きの漢字までもが書き手の癖までを学習し読み取れるようになりました。顧客企業との取引において発生する手書き帳票をこのAI-OCRを活用してテキストデータ化することによって業務効率の改善をはかります。
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オフィス経費削減の決め手となるか!? 書類電子化の効果はどのくらい？

2020/10/05

書類の電子化は、企業のオフィス経費削減に直結し、結果も出しやすい方法です。ペーパーレス化を推進することで、どのようなコストが削減されるのでしょうか？また、他にはどのような効果があるのでしょうか？事例とともに解説します。
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ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化への取り組み方と仕事術

2020/09/23

ペーパーレス化を進めるのは必ずしも経営層やIT部門だけではありません。仕組みや制度の他にも、従業員個人が考え、行動を起こすことでペーパーレス化はより強力に推進されていきます。ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化を推進する環境での仕事術について取り上げてみます。
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フリーアドレスで、オフィスの柔軟性を強化

2020/09/23

フリーアドレスの導入にあたり、導入前の重要な4つのポイントと運用を実施していくうえでの注意点に関して紹介させていただきます。成功の鍵は導入前の入念な計画とそれを実行に移してからの定期的なフォローによりオフィス環境整備・ICT環境整備・ペーパーレス化をバランスよく同時に進めることにあると考えます。
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ペーパーレス化を進めるデメリットや課題は？テレワークで求められる紙依存からの脱却

2020/09/02

新型コロナウイルス感染拡大を受け、事業継続を目的とした感染対策の一環としてテレワークに大きくスポットが当たり、遠隔や自宅であってもオフィスにいる時と同じように仕事ができる環境が求められています。こうした課題解決には、紙文書を前提とした業務体制を見直し、ペーパーレス化を推進する必要があります。今回は、ペーパーレス化を推進するメリット・デメリットについて考察してみます。
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企業がデジタルアーカイブを活用するメリットと活用例

2020/07/20

現在は、学術機関だけではなく一般企業にもデジタルアーカイブの活用が望まれる時代となっています。経営規模の大小や社歴の長短がデジタルアーカイブと無縁とは限りません。今回は、企業がデジタルアーカイブを活用すべきメリットや、実際の活用事例をご紹介します。
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テレワークの導入と電子化

2020/06/02

テレワークは文書の電子化なしに成立しません。文書電子化の実現で業務時間も短縮されます。ところが電子化の作業は非常に時間がかかります。まるごと電子化（プリドキュ）BPOサービスを利用し、スキャン、AI-OCR・RPAの導入、文書のライフサイクル管理まで、効率良く電子化を実現してみませんか。
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書類をスキャンして電子化ー電子化の流れと注意点を解説

2020/04/08

書類の電子化では、書類のスキャンと同時にOCR処理をすると、RPAを利用した業務自動化に活用できます。ただし、書類の種類や量に合った電子化の方法を選択する必要があります。電子化のために社内のリソースが確保できない場合はアウトソーシングがおすすめです。
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企業に求められるBCP対策とは？

2020/03/06

自然災害などの緊急事態が起こったときに、被害を最小限にとどめて事業をいち早く再開するためのBCP対策が企業に求められています。システムの分散化や代替手段の準備、文書の適切な管理など、日ごろからBCP対策を意識したリスク対策を講じておくことが肝心です。
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伝票・帳票等の電子化、その効果的な推進法

2020/03/02

長期間、倉庫に保管するだけになる帳票類。その保管コストや、運んだり整理したり探し出したりする稼働を削減し検索性や共有性を高められる方法の1つが、帳票を電子化することです。今回は、帳票類を電子化する方法やその後の活用方法についてご紹介いたします。
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伝票・帳票用のOCR、導入のポイントとそのメリットを解説

2020/01/16

正確な帳票処理、作業のスピードの向上、人件費等の削減など、OCRの導入には多くのメリットがあります。また、データ化することで帳票の保全や検索、データの利活用などが可能となります。ここでは、OCRを活用した帳票類の電子化についてご紹介します。
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「手段」であって「目的」ではないペーパーレス化　企業が得られる最大のメリットは？

2019/12/26

ペーパーレス化には業務の効率化・倉庫などの紙による管理コストのカットなど多くのメリットがあります。しかし、これらのメリットを活かした働き方改革がペーパーレス化の最終的な目的です。法規制の強まり、人手不足により各企業が取り組んでいる働き方改革を、ペーパーレス化でどのように達成するのかご紹介します。