ペーパーレス

e-文書法やBCPなど、企業活動に不可欠なペーパーレス化。文書の電子化、OCR、帳票管理の観点から注意点やノウハウを解説します。

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  ペーパーレス化のメリットと促進するうえで知っておきたいe-文書法を解説

  2021/07/09

  多くのメリットをもつペーパーレス化。しかし、やみくもに電子化を進めても思ったような成果は得られません。そこで、知っておきたいのがe-文書法です。今回は、ペーパーレス化の促進に欠かせないe-文書法の概要を見たうえで、ペーパーレス化のメリットや手順についてお伝えします。

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  業務の電子化がペーパーレスの効果を向上させる

  2021/05/20

  業務効率化対策として効果を発揮するペーパーレス化。しかし、ペーパーレスをやみくもに実行してもかえって非効率になってしまう場合もあります。そこで、今回はペーパーレス化によって得られるメリット、ペーパーレス化が必要な業務とそうでない業務の切り分けの重要性についてお伝えします。

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  テレワーク中の出社を減らすために欠かせない業務の電子化

  2021/04/15

  テレワーク中でも出社しなければならないケースは少なくないようです。出社を減らす鍵は業務の「電子化」です。そこで、今回は業務の電子化を進め、テレワーク中の出社を減らすためには何をするべきかについてお伝えします。

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  企業のデジタル施策推進に欠かせないペーパーレス化の重要性

  2021/03/25

  これまで普及が進まなかったテレワークが新型コロナウイルスの感染拡大により一気に増加。ペーパーレスが必須となり、デジタル化の流れは今後さらに発展していくと予測されます。そこで、今回はデジタル施策を進めていくうえで欠かせないペーパーレス化について、重要性やメリットをお伝えします。

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  オフィス移転時に欠かせない文書管理を効率的に行うポイント

  2021/02/25

  現在、テレワークの増加、BCP対策、デジタル化への流れが加速しています。新年度に向けて、オフィス移転をきっかけに文書管理を進めようと検討している企業も多いのではないでしょうか。そこで、今回はオフィス移転で文書管理を効率的に行うポイントについてお伝えします。

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  業務の改善・スピード向上を文書管理の効率化で実現

  2020/12/10

  新型コロナウイルスへの対策では、電子化の遅れ等でテレワークへの移行が進まなかった企業がありましたが、文書管理をはじめとした社内業務の多くが非効率で非生産的な状況にあるといえます。電子化による文書管理を効率化するメリットとその手法、さらに間違いなく導入する方法についてご紹介します。

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  新型コロナの影響で変化するオフィス移転ニーズの現状

  2020/11/26

  2020年4月、新型コロナウイルス感染拡大に伴い発令された緊急事態宣言により、多くの企業でテレワークの導入が一気に進みました。そこで、今回はテレワークの普及によって変わるオフィスの在り方やその価値観の変化についてお伝えします。

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  経費削減の一助に書類の電子化を検討してみませんか

  2020/11/16

  書類の電子化は、省スペース化による賃貸料（固定費）削減の期待や、テレワーク環境の整備による交通費削減といった将来的な副次効果も見込めるため、これからの企業経営には欠かすことのできない取り組みです。今回は、経費の削減をメインに書類の電子化による効果を見ていきます。

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  AI-OCRの登場で、手書き帳票のテキストデータ化を実現！

  2020/11/16

  従来のOCRにAIが搭載されたAI-OCRの登場により、今までは読み取りが困難とされていた日本語の手書きの漢字までもが書き手の癖までを学習し読み取れるようになりました。顧客企業との取引において発生する手書き帳票をこのAI-OCRを活用してテキストデータ化することによって業務効率の改善をはかります。

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  オフィス経費削減の決め手となるか!? 書類電子化の効果はどのくらい？

  2020/10/05

  書類の電子化は、企業のオフィス経費削減に直結し、結果も出しやすい方法です。ペーパーレス化を推進することで、どのようなコストが削減されるのでしょうか？また、他にはどのような効果があるのでしょうか？事例とともに解説します。

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  フリーアドレスで、オフィスの柔軟性を強化

  2020/09/23

  フリーアドレスの導入にあたり、導入前の重要な4つのポイントと運用を実施していくうえでの注意点に関して紹介させていただきます。成功の鍵は導入前の入念な計画とそれを実行に移してからの定期的なフォローによりオフィス環境整備・ICT環境整備・ペーパーレス化をバランスよく同時に進めることにあると考えます。

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  ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化への取り組み方と仕事術

  2020/09/23

  ペーパーレス化を進めるのは必ずしも経営層やIT部門だけではありません。仕組みや制度の他にも、従業員個人が考え、行動を起こすことでペーパーレス化はより強力に推進されていきます。ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化を推進する環境での仕事術について取り上げてみます。

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  ペーパーレス化を進めるデメリットや課題は？ テレワークで求められる紙依存からの脱却

  2020/09/02

  新型コロナウイルス感染拡大を受け、事業継続を目的とした感染対策の一環としてテレワークに大きくスポットが当たり、遠隔や自宅であってもオフィスにいる時と同じように仕事ができる環境が求められています。こうした課題解決には、紙文書を前提とした業務体制を見直し、ペーパーレス化を推進する必要があります。今回は、ペーパーレス化を推進するメリット・デメリットについて考察してみます。

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  企業がデジタルアーカイブを活用するメリットと活用例

  2020/07/20

  現在は、学術機関だけではなく一般企業にもデジタルアーカイブの活用が望まれる時代となっています。経営規模の大小や社歴の長短がデジタルアーカイブと無縁とは限りません。今回は、企業がデジタルアーカイブを活用すべきメリットや、実際の活用事例をご紹介します。

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  テレワークの導入と電子化

  2020/06/02

  テレワークは文書の電子化なしに成立しません。文書電子化の実現で業務時間も短縮されます。ところが電子化の作業は非常に時間がかかります。まるごと電子化（プリドキュ）BPOサービスを利用し、スキャン、AI-OCR・RPAの導入、文書のライフサイクル管理まで、効率良く電子化を実現してみませんか。