ペーパーレス

e-文書法やBCPなど、企業活動に不可欠なペーパーレス化。文書の電子化、OCR、帳票管理の観点から注意点やノウハウを解説します。

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  書類をスキャンして電子化ー電子化の流れと注意点を解説

  2020/04/08

  書類の電子化では、書類のスキャンと同時にOCR処理をすると、RPAを利用した業務自動化に活用できます。ただし、書類の種類や量に合った電子化の方法を選択する必要があります。電子化のために社内のリソースが確保できない場合はアウトソーシングがおすすめです。

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  企業に求められるBCP対策とは？

  2020/03/06

  自然災害などの緊急事態が起こったときに、被害を最小限にとどめて事業をいち早く再開するためのBCP対策が企業に求められています。システムの分散化や代替手段の準備、文書の適切な管理など、日ごろからBCP対策を意識したリスク対策を講じておくことが肝心です。

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  伝票・帳票等の電子化、その効果的な推進法

  2020/03/02

  長期間、倉庫に保管するだけになる帳票類。その保管コストや、運んだり整理したり探し出したりする稼働を削減し検索性や共有性を高められる方法の1つが、帳票を電子化することです。今回は、帳票類を電子化する方法やその後の活用方法についてご紹介いたします。

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  伝票・帳票用のOCR、導入のポイントとそのメリットを解説

  2020/01/16

  正確な帳票処理、作業のスピードの向上、人件費等の削減など、OCRの導入には多くのメリットがあります。また、データ化することで帳票の保全や検索、データの利活用などが可能となります。ここでは、OCRを活用した帳票類の電子化についてご紹介します。

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  「手段」であって「目的」ではないペーパーレス化　企業が得られる最大のメリットは？

  2019/12/26

  ペーパーレス化には業務の効率化・倉庫などの紙による管理コストのカットなど多くのメリットがあります。しかし、これらのメリットを活かした働き方改革がペーパーレス化の最終的な目的です。法規制の強まり、人手不足により各企業が取り組んでいる働き方改革を、ペーパーレス化でどのように達成するのかご紹介します。