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文書管理

文書の電子化から、文書管理のシステム化までシステムやコンサルティングに関わる内容など文書管理にまつわる話題をご提供します。

文書管理

電子帳簿保存法改正により変わるタイムスタンプ要件の緩和を解説

2022/11/30

2022年1月1日に施行された改正電子帳簿保存法。なかでも注目すべきはタイムスタンプ要件の緩和です。今回、電子化された紙書類の改ざんリスク防止に欠かせないタイムスタンプについて、電子帳簿保存法改正により何が緩和されたのか、経理担当者としての対応をお伝えします。
文書管理

文書管理の重要性と効果的なシステム導入のポイントを解説

2022/08/08

文書管理の徹底は業務効率化に大きな効果を発揮します。しかし、管理のルールが統一されていないとかえって業務が滞ってしまうケースも。そこで、改めて文書管理の重要性、文書管理システムのメリット、導入の進め方や社内での推進ポイントをお伝えします。
文書管理

電子帳簿保存法、2年間の猶予で変わることや対応するための３つのポイントを解説

2022/07/26

2021年（令和3年）12月、「令和4年度税制改正大綱」において、2022年（令和4年）1月1日施行の改正電子帳簿保存法における電子データ保存の義務化に、2年間の猶予期間が設けられました。そこで今回は、猶予期間が設けられた経緯や猶予期間中にしておくべきポイントについてお伝えします。
文書管理

JIIMA認証とは？2022年改正電帳法によりペーパーレス化を進めるうえで欠かせない文書管理の方法を解説

2022/03/17

電子帳簿保存法の改正で、電子化の要件は緩和されたものの、法令を遵守してペーパーレス化を進めないと、すべてやり直しになるリスクもあり、業務の効率化は実現しません。そこで重要となるのがJIIMA認証です。今回はJIIMA認証の概要や詳細を見たうえで、文書管理の重要性についてお伝えします。
文書管理

文書管理システムを活用するメリットと効率的な活用のポイント

2021/11/29

ひと口に社内文書といってもその種類は多様です。そのすべてを紙文書で保管、管理するのは非効率な面が多いうえ、さまざまな経費もかかってしまいます。そこで今回は多様な社内文書を効率的に管理するために欠かせない文書管理システムについてお伝えします。
文書管理

デジタル文書管理が困難な理由とその解決策を解説

2021/09/07

紙文書のデジタル化により、業務効率は圧倒的に向上しています。しかし保存場所が増え管理しきれなくなっているケースも多いのでは？　今回は、複雑化した文書を効率的に管理し、デジタル化による本来のメリットとなる業務効率化や生産性向上を実現させるためのポイントをお伝えします。
文書管理

オフィス移転時に欠かせない文書管理を効率的に行うポイント

2021/02/25

現在、テレワークの増加、BCP対策、デジタル化への流れが加速しています。新年度に向けて、オフィス移転をきっかけに文書管理を進めようと検討している企業も多いのではないでしょうか。そこで、今回はオフィス移転で文書管理を効率的に行うポイントについてお伝えします。
文書管理

業務の改善・スピード向上を文書管理の効率化で実現

2020/12/10

新型コロナウイルスへの対策では、電子化の遅れ等でテレワークへの移行が進まなかった企業がありましたが、文書管理をはじめとした社内業務の多くが非効率で非生産的な状況にあるといえます。電子化による文書管理を効率化するメリットとその手法、さらに間違いなく導入する方法についてご紹介します。
文書管理

企業がデジタルアーカイブを活用する３つのメリットと２つの活用例

2020/07/20

現在は、学術機関だけではなく一般企業にもデジタルアーカイブの活用が望まれる時代となっています。経営規模の大小や社歴の長短がデジタルアーカイブと無縁とは限りません。今回は、企業がデジタルアーカイブを活用すべきメリットや、実際の活用事例をご紹介します。
文書管理

書類の保管期間　効果的に管理する手法とは？

2020/06/18

リモートワーク中に会社の書類を見ることができない。そんな状況に陥っていませんか。法令準拠の社内規程の策定・書類の電子化・文書管理システムの導入を進めることによって、リモートワークへの補助だけでなく書類の法定保管期間への十分な対応が可能になります。文書情報管理士によるアドバイスと、AI-OCRの活用で効率的に対応を進められるBPOサービス「まるごと電子化（プリドキュ）」をご紹介します。
文書管理

「働き方改革」に効果的な書類整理の３つの方法とは

2020/04/08

生産性向上を達成する方法のひとつとして、非生産的なノンコア（主要ではない／売り上げと直接結び付かない）業務を縮小させることがあります。その中でも「書類の整理」が、「働き方改革」と生産性向上につながることに焦点を合わせてご紹介します。
文書管理

文書管理の推進とワークフローシステムの導入で「時代の変化に強い会社」になる

2020/01/16

紙文書の電子化が、オフィスにおける文書管理のひとつの方法です。それに合わせて、申請・決裁のフローを紙の用紙によるものではなく、電子上で行えるワークフローシステムに変更することが可能になります。文書管理とワークフローシステムとの関係、それらのメリットについてまとめました。