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業務効率化や、BPO、ペーパーレスなど、まるごと電子化（プリドキュ）サービスに関するお役立ち情報をお届けします。

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  業務効率化

  RPA導入が成功するコツとは？

  2020/04/08

  RPA導入の際は、事前に業務を可視化して、どの作業を自動化するのかを明確にしておく必要があります。小さな範囲から導入を始める、RPAを運用・管理する人材の育成やマニュアルの整備などもRPA導入成功のためには重要なポイントです。

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  業務効率化

  AI-OCRとRPAによる手書き帳票電子データ化のすすめ

  2020/04/08

  近年、業務効率化のため、AI-OCRによる文書の電子データ化を前提としたRPAの導入が進んでいます。AI-OCRの読み取り精度が大幅に向上したため、文書の電子データ化からRPAによる入力までの自動化が実現できるようになったことが理由です。OCRによる文書の電子データ化の仕組みと得られる効果についてご紹介します。

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  ペーパーレス

  書類をスキャンして電子化ー電子化の流れと注意点を解説

  2020/04/08

  書類の電子化では、書類のスキャンと同時にOCR処理をすると、RPAを利用した業務自動化に活用できます。ただし、書類の種類や量に合った電子化の方法を選択する必要があります。電子化のために社内のリソースが確保できない場合はアウトソーシングがおすすめです。

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  文書管理

  「働き方改革」に効果的な書類整理の３つの方法とは

  2020/04/08

  生産性向上を達成する方法のひとつとして、非生産的なノンコア（主要ではない／売り上げと直接結び付かない）業務を縮小させることがあります。その中でも「書類の整理」が、「働き方改革」と生産性向上につながることに焦点を合わせてご紹介します。

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  業務効率化

  業務効率化はどう進める？ ツール導入のメリットと選定ポイント

  2020/03/06

  日本の企業が抱える課題のひとつである「生産性の向上」を実現するためには、人手不足の関係から、現在のリソースで生産性を高める必要があります。業務効率化の手順、そのためのツールの導入について、選定のポイントも含めてご紹介します。

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  業務効率化

  オフィスのフリーアドレス化で進める業務効率化　４つのメリットと３つのデメリットを解説

  2020/03/06

  フリーアドレスとは、オフィスにおける固定席をなくすことであり、これに伴うペーパーレス化・ICTツールの導入などにより業務効率化を進めることができます。フリーアドレスを、会社と従業員双方にとっての成功に導くポイントを解説します。

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  BCP

  企業に求められるBCP対策とは？

  2020/03/06

  自然災害などの緊急事態が起こったときに、被害を最小限にとどめて事業をいち早く再開するためのBCP対策が企業に求められています。システムの分散化や代替手段の準備、文書の適切な管理など、日ごろからBCP対策を意識したリスク対策を講じておくことが肝心です。

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  ペーパーレス

  伝票・帳票等の電子化、その効果的な推進法

  2020/03/02

  長期間、倉庫に保管するだけになる帳票類。その保管コストや、運んだり整理したり探し出したりする稼働を削減し検索性や共有性を高められる方法の1つが、帳票を電子化することです。今回は、帳票類を電子化する方法やその後の活用方法についてご紹介いたします。

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  業務効率化

  業務分析で初めて分かる、日常業務の改善ポイント

  2020/03/02

  業務に大きなトラブルや問題点がなければ、一見、業務改善する必要がないように思われますが、ビジネスには、周囲の環境に合わせた進化が必要です。日常的に行っている業務を分析し、見直すことで効果的な業務改善に結び付けましょう。

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  業務効率化

  【OCRツールをご検討・ご利用の方へ】OCRの精度を上げて業務効率に役立てる方法

  2020/02/14

  OCRでは読み取りにくい文字がありますが、スキャンの解像度を上げる、白黒でスキャンするといった工夫をすることで読み取り精度をあげることができます。AI-OCRを使うと従来のOCRでは難しかった手書き文字の読み取りができ、RPAと組み合わせることで紙を使った業務を自動化することもできます。

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  業務効率化

  RPAで業務を自動化　実際のユースケースも解説

  2020/02/14

  BPO委託費の高騰や働き方改革の影響で、RPAによる業務の自動化が注目を集めています。RPAはルールの決まった定型作業の代行に適しており、導入によって業務の効率化や経費削減などのメリットを企業にもたらします。

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  文書管理

  文書管理の推進とワークフローシステムの導入で「時代の変化に強い会社」になる

  2020/01/16

  紙文書の電子化が、オフィスにおける文書管理のひとつの方法です。それに合わせて、申請・決裁のフローを紙の用紙によるものではなく、電子上で行えるワークフローシステムに変更することが可能になります。文書管理とワークフローシステムとの関係、それらのメリットについてまとめました。

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  ペーパーレス

  伝票・帳票用のOCR、導入のポイントとその３つのメリットを解説

  2020/01/16

  正確な帳票処理、作業のスピードの向上、人件費等の削減など、OCRの導入には多くのメリットがあります。また、データ化することで帳票の保全や検索、データの利活用などが可能となります。ここでは、OCRを活用した帳票類の電子化についてご紹介します。

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  業務効率化

  業務フロー改善を成功に導く3つのポイント

  2019/12/26

  業務フローを改善するためには、現状の把握から結果の検証まで正しい手順を踏んで行う必要があり、特に業務フローの可視化、業務フローの全体設計、業務のIT化が鍵になります。また、常にPDCAサイクルを回して業務を改善し続けることも重要です。

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  ペーパーレス

  「手段」であって「目的」ではないペーパーレス化　企業が得られる最大のメリットは？

  2019/12/26

  ペーパーレス化には業務の効率化・倉庫などの紙による管理コストのカットなど多くのメリットがあります。しかし、これらのメリットを活かした働き方改革がペーパーレス化の最終的な目的です。法規制の強まり、人手不足により各企業が取り組んでいる働き方改革を、ペーパーレス化でどのように達成するのかご紹介します。