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業務効率化や、BPO、ペーパーレスなど、まるごと電子化（プリドキュ）サービスに関するお役立ち情報をお届けします。

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  ペーパーレス

  ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化への取り組み方と３つの仕事術

  2020/09/23

  ペーパーレス化を進めるのは必ずしも経営層やIT部門だけではありません。仕組みや制度の他にも、従業員個人が考え、行動を起こすことでペーパーレス化はより強力に推進されていきます。ビジネスパーソンが考えるべき、ペーパーレス化を推進する環境での仕事術について取り上げてみます。

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  業務効率化

  フリーアドレスで、オフィスの柔軟性を強化

  2020/09/23

  フリーアドレスの導入にあたり、導入前の重要な4つのポイントと運用を実施していくうえでの注意点に関して紹介させていただきます。成功の鍵は導入前の入念な計画とそれを実行に移してからの定期的なフォローによりオフィス環境整備・ICT環境整備・ペーパーレス化をバランスよく同時に進めることにあると考えます。

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  業務効率化

  「書類の整理」で効果的な業務改革を

  2020/09/02

  「業務改革」というと、大規模なITシステムの導入や外部コンサルタントによる組織の再編などを想像してしまいます。しかしその前に、どの企業でもどんな業務でも、今すぐにでき、手間や労力が少なく、かつ、効果的な業務改革となる「オフィス書類についての改革」をご紹介します。

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  業務効率化

  中堅・中小企業こそRPAの導入で生産性の高い仕事を

  2020/08/27

  RPAやAI（人工知能）といった比較的新しい技術は、グローバルに活動する大手企業の技術革新というものではもはやありません。今回は、どの企業にも必ずある定型事務業務の生産性向上を推進するシステム、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）についてご紹介します。

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  業務効率化

  働き方改革で再注目のフリーアドレス。成功の４つの鍵とは？

  2020/08/27

  新型コロナウイルスの影響により働く環境は急激な変化を余儀なくされました。テレワークが必須となった現在、自宅からでも仕事が完結できるようにするためには、ペーパーレス化も並行して進める必要があります。ペーパーレスのメリット・デメリットを押さえながら、具体的な推進方法を考察します。

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  業務効率化

  面倒なFAX対応を自動化しませんか

  2020/08/12

  リモートワークを推進したものの生産性が上がらず、オフィス回帰に方向転換を行う企業も現れ始めています。今この機会だからこそ、デジタルトランスフォーメーションを意識し、リモートワーク推進を阻害する要因を解決し、業務改革を検討する必要があります。今回はビジネスシーンで頻繁に登場するFAXについて考えてみます。

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  BPO

  【AI-OCRツールをご検討・ご利用の方へ】AI-OCRのサンプルケースを公開

  2020/08/12

  OCR（光学文字認識）の処理工程にAI技術を組み込み、読み取り精度を大きく向上させたものがAI-OCRです。AI-OCRは文書の電子化において高い有効性を持つといわれます。しかし、実際のAI-OCRの実力がどの程度のものか、ということはあまり知られていないのではないでしょうか。今回は実際にAI-OCRを用いた読取テストの検証結果をご紹介します。

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  文書管理

  企業がデジタルアーカイブを活用するメリットと活用例

  2020/07/20

  現在は、学術機関だけではなく一般企業にもデジタルアーカイブの活用が望まれる時代となっています。経営規模の大小や社歴の長短がデジタルアーカイブと無縁とは限りません。今回は、企業がデジタルアーカイブを活用すべきメリットや、実際の活用事例をご紹介します。

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  業務効率化

  データ活用に欠かせないデータクレンジングとは

  2020/07/20

  適切に整理がされていないデータベースは、生産性や業務遂行に思わぬ負荷をかけている場合があります。データを利用する機会が増えている今こそ、データの信頼性が重要です。データクレンジングを施し、自社のデータベースの見直しを検討されてはいかがでしょうか。

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  業務効率化

  業務の洗い出しと可視化で実現する生産性向上と事業継続性

  2020/07/03

  「業務の棚卸」「業務の可視化」を、これまで実施したことはありますか？　新型コロナウイルス感染拡大で業務形態の変革が必要となる今こそ、「棚卸」しによる整理や、「可視化」を行い、問題点や改善テーマを改めて抽出しましょう。今回は「業務の棚卸」や「業務の可視化」を行う方法についてご紹介します。

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  BPO

  データ入力はBPOで効率化！OCRの活用についても解説

  2020/07/03

  データ入力業務は、簡単な業務ではあるものの、実際に行うと意外に時間がかかってしまうため、BPOによって効率化できる代表的な業務のひとつです。今回はデータ入力業務を内製と外注で行った場合のメリットやデメリット、OCRを活用した業務効率化について解説します。

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  文書管理

  書類の保管期間　効果的に管理する手法とは？

  2020/06/18

  リモートワーク中に会社の書類を見ることができない。そんな状況に陥っていませんか。法令準拠の社内規程の策定・書類の電子化・文書管理システムの導入を進めることによって、リモートワークへの補助だけでなく書類の法定保管期間への十分な対応が可能になります。文書情報管理士によるアドバイスと、AI-OCRの活用で効率的に対応を進められるBPOサービス「まるごと電子化（プリドキュ）」をご紹介します。

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  業務効率化

  業務改善の進め方 　外部コンサル利用のメリット・デメリット

  2020/06/18

  「改善する必要性のない業務は存在しない」ということを改めて認識することが、競争力の高い会社になるための第一歩です。業務の現状を「見える化」することで、様々な課題が浮かび上がってきます。業務の「見える化」によって業務改善を推進する方法について考えてみます。

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  業務効率化

  新型コロナウイルス感染拡大と働き方改革

  2020/06/02

  「時短勤務」や「有給取得率向上」が「働き方改革」の成果という認識が「働き方改革」が思うように進まない原因かもしれません。新型コロナウイルス感染拡大に伴い、より必要に迫られることとなった「働き方改革」ですが本来の目的は生産性を向上させることです。先駆者の例を参考に課題と解決策について考えてみます。

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  テレワーク

  テレワークの導入と電子化

  2020/06/02

  テレワークは文書の電子化なしに成立しません。文書電子化の実現で業務時間も短縮されます。ところが電子化の作業は非常に時間がかかります。まるごと電子化（プリドキュ）BPOサービスを利用し、スキャン、AI-OCR・RPAの導入、文書のライフサイクル管理まで、効率良く電子化を実現してみませんか。