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業務効率化や、BPO、ペーパーレスなど、まるごと電子化（プリドキュ）サービスに関するお役立ち情報をお届けします。

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  ペーパーレス

  企業がデジタルアーカイブを活用するメリットと活用例

  2020/07/20

  現在は、学術機関だけではなく一般企業にもデジタルアーカイブの活用が望まれる時代となっています。経営規模の大小や社歴の長短がデジタルアーカイブと無縁とは限りません。今回は、企業がデジタルアーカイブを活用すべきメリットや、実際の活用事例をご紹介します。

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  業務効率化

  データ活用に欠かせないデータクレンジングとは

  2020/07/20

  適切に整理がされていないデータベースは、生産性や業務遂行に思わぬ負荷をかけている場合があります。データを利用する機会が増えている今こそ、データの信頼性が重要です。データクレンジングを施し、自社のデータベースの見直しを検討されてはいかがでしょうか。

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  業務効率化

  業務の洗い出しと可視化で実現する生産性向上と事業継続性

  2020/07/03

  「業務の棚卸」「業務の可視化」を、これまで実施したことはありますか？　新型コロナウイルス感染拡大で業務形態の変革が必要となる今こそ、「棚卸」しによる整理や、「可視化」を行い、問題点や改善テーマを改めて抽出しましょう。今回は「業務の棚卸」や「業務の可視化」を行う方法についてご紹介します。

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  BPO

  データ入力はBPOで効率化！OCRの活用についても解説

  2020/07/03

  データ入力業務は、簡単な業務ではあるものの、実際に行うと意外に時間がかかってしまうため、BPOによって効率化できる代表的な業務のひとつです。今回はデータ入力業務を内製と外注で行った場合のメリットやデメリット、OCRを活用した業務効率化について解説します。

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  BPO

  書類の保管期間　効果的に管理する手法とは？

  2020/06/18

  リモートワーク中に会社の書類を見ることができない。そんな状況に陥っていませんか。法令準拠の社内規程の策定・書類の電子化・文書管理システムの導入を進めることによって、リモートワークへの補助だけでなく書類の法定保管期間への十分な対応が可能になります。文書情報管理士によるアドバイスと、AI-OCRの活用で効率的に対応を進められるBPOサービス「まるごと電子化（プリドキュ）」をご紹介します。

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  業務効率化

  業務改善の進め方 　外部コンサル利用のメリット・デメリット

  2020/06/18

  「改善する必要性のない業務は存在しない」ということを改めて認識することが、競争力の高い会社になるための第一歩です。業務の現状を「見える化」することで、様々な課題が浮かび上がってきます。業務の「見える化」によって業務改善を推進する方法について考えてみます。

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  業務効率化

  新型コロナウイルス感染拡大と働き方改革

  2020/06/02

  「時短勤務」や「有給取得率向上」が「働き方改革」の成果という認識が「働き方改革」が思うように進まない原因かもしれません。新型コロナウイルス感染拡大に伴い、より必要に迫られることとなった「働き方改革」ですが本来の目的は生産性を向上させることです。先駆者の例を参考に課題と解決策について考えてみます。

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  ペーパーレス

  テレワークの導入と電子化

  2020/06/02

  テレワークは文書の電子化なしに成立しません。文書電子化の実現で業務時間も短縮されます。ところが電子化の作業は非常に時間がかかります。まるごと電子化（プリドキュ）BPOサービスを利用し、スキャン、AI-OCR・RPAの導入、文書のライフサイクル管理まで、効率良く電子化を実現してみませんか。

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  業務効率化

  RPA導入が成功するコツとは？

  2020/04/08

  RPA導入の際は、事前に業務を可視化して、どの作業を自動化するのかを明確にしておく必要があります。小さな範囲から導入を始める、RPAを運用・管理する人材の育成やマニュアルの整備などもRPA導入成功のためには重要なポイントです。

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  業務効率化

  AI-OCRとRPAによる手書き帳票電子データ化のすすめ

  2020/04/08

  近年、業務効率化のため、AI-OCRによる文書の電子データ化を前提としたRPAの導入が進んでいます。AI-OCRの読み取り精度が大幅に向上したため、文書の電子データ化からRPAによる入力までの自動化が実現できるようになったことが理由です。OCRによる文書の電子データ化の仕組みと得られる効果についてご紹介します。

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  ペーパーレス

  書類をスキャンして電子化ー電子化の流れと注意点を解説

  2020/04/08

  書類の電子化では、書類のスキャンと同時にOCR処理をすると、RPAを利用した業務自動化に活用できます。ただし、書類の種類や量に合った電子化の方法を選択する必要があります。電子化のために社内のリソースが確保できない場合はアウトソーシングがおすすめです。

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  業務効率化

  「働き方改革」に効果的な書類整理の方法とは

  2020/04/08

  生産性向上を達成する方法のひとつとして、非生産的なノンコア（主要ではない／売り上げと直接結び付かない）業務を縮小させることがあります。その中でも「書類の整理」が、「働き方改革」と生産性向上につながることに焦点を合わせてご紹介します。

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  業務効率化

  業務効率化はどう進める？ ツール導入のメリットと選定ポイント

  2020/03/06

  日本の企業が抱える課題のひとつである「生産性の向上」を実現するためには、人手不足の関係から、現在のリソースで生産性を高める必要があります。業務効率化の手順、そのためのツールの導入について、選定のポイントも含めてご紹介します。

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  業務効率化

  オフィスのフリーアドレス化で進める業務効率化　メリットとデメリットを解説

  2020/03/06

  フリーアドレスとは、オフィスにおける固定席をなくすことであり、これに伴うペーパーレス化・ICTツールの導入などにより業務効率化を進めることができます。フリーアドレスを、会社と従業員双方にとっての成功に導くポイントを解説します。

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  ペーパーレス

  企業に求められるBCP対策とは？

  2020/03/06

  自然災害などの緊急事態が起こったときに、被害を最小限にとどめて事業をいち早く再開するためのBCP対策が企業に求められています。システムの分散化や代替手段の準備、文書の適切な管理など、日ごろからBCP対策を意識したリスク対策を講じておくことが肝心です。